Na de zomer verhuist het ROC van Twente zo’n 900 personeelsleden en 8.000 studenten naar haar nieuwbouwlocatie, de voormalige Gieterij Hengelo in Hart van Zuid. Het is de derde en laatste fase van de totale verhuizing, uitgevoerd door UTS Grijpma uit Enschede. Afgelopen november en in de Kerstvakantie werden al 250 mensen van de ondersteuning verhuisd om de eerste kinderziektes uit het nieuwe pand te halen’, vertelt Katyana Ottink van het facilitair projectteam van de nieuwbouw in Hengelo. ‘Rest ons alleen nog de verhuizing in de zomervakantie.’ Aan de manier waarop Ottink praat, is duidelijk af te lezen dat ze ook de laatste loodjes van de immens grote klus met vertrouwen tegemoet ziet. Ze bevestigt: ‘Omdat we een Europese aanbesteding hebben gehad en je dus niet zomaar een verhuisbedrijf mag inhuren, hebben we een draaiboek opgesteld van wat wij zouden gaan verhuizen. Verschillende verhuisbedrijven konden daarop inschrijven en aangeven wat het zou gaan kosten. Op punten als flexibiliteit, draaiboeken en stickerplan is voor ons toen UPS Grijpma eruit gekomen. En ze hebben waargemaakt wat ze ons tevoren hadden verteld. Dat kan ook de laatste keer niet misgaan.’
Uitstekende flexibiliteit
Ottink vervolgt dat straks in de zomer echt van alles mee moet worden verhuisd. Muzieklokalen, handvaardigheidlokalen, werktuigbouw, schilders, een stukje houtbouw, interieurdesign... ‘Dat zijn toch zaken die je enkel verhuisd wilt zien worden door een bedrijf met het Professionele Projectverhuizingen Keurmerk, omdat die mensen vaker projectverhuizingen doen en je dus een gevoel van zekerheid geven.’ Ottink vertelt enthousiast verder over de flexibiliteit die bij UTS Grijpma uitstekend is. ‘De tweede keer werd overdag, ’s avonds en in het weekend gewerkt. Iets wat voor ons heel belangrijk was, omdat op 5 januari alles gereed moest zijn. Daarbij waren ze nauw betrokken bij het geven van de verhuisinstructies die aan alle afdelingen die gingen verhuizen werden gegeven. Daarmee wisten ze bij de medewerkers over te brengen dat hun spullen echt wel op de juiste plek terecht zouden komen. En dat alles ook nog heel zou zijn.’ Samenvattend spreekt Ottink dan ook vol lof over hoe het allemaal is gelopen. ‘UTS Grijpma heeft onze verwachtingen, geruisloos, absoluut waargemaakt. Vandaar dat we ook hebben gezegd dat ze klus dan ook mogen afmaken.’
UTS Grijpma
Een Twentse onderneming in hart en nieren, begon in 1918 als gespecialiseerd transporteur van vleugels en piano’s. Inmiddels is het uitgegroeid tot een professioneel verhuisbedrijf dat door haar ambitie en innovatie marktleider is geworden in de regio. Onderwijs neemt UTS Grijpma serieus. Met het eigen opleidingscentrum bekleedt de UTS Groep binnen de verhuisbranche een koploperspositie in het geven van specialistische opleidingen en trainingen. Door deze houding en samenwerking met een groot aantal onderwijsinstellingen heeft het bedrijf een specialisme gecreëerd voor het verhuizen van onderwijsinstellingen. Van de voorbereidingen tot aan de daadwerkelijke verplaatsing, van het verhuizen van een enkele basisschool tot het landelijk facilitair bedienen van universiteiten en hogescholen. Van practicumlokalen, gymfaciliteiten, bibliotheken tot aan het vervoer van collecties van boeken, beeld- en geluiddragers. Samen werken naar een hoger niveau, dat is waar UTS Grijpma voor staat en voor gaat.
(bron: redacteur Suzanne Anders, vakblad Verhuizen)
