Aan het woord is de heer Jacques Ruijssenaars, manager Facilitaire Zaken van Mercedes-Benz Nederland en verantwoordelijk voor de inhuizing van Mercedes-Benz Financial Services naar één centrale locatie aan de Van Deventerlaan in Utrecht. Sinds enkele jaren waren Mercedes-Benz Financial Services en Mercedes-Benz Nederland buren. Ieder in een markant gebouw op kantorenpark Papendorp in Utrecht. Met de verzelfstandiging van een van de bedrijfsonderdelen, bleek – na intensief onderzoek- eind 2007 dat beide organisaties ook in één gebouw zouden passen, waardoor voor de inhuizing van Financial Services werd gekozen.
De eerdere verhuizingen brachten een schat aan ervaringen met zich mee en de voortreffelijk verlopen samenwerking met de verhuisorganisatie, maakte de keuze voor een nieuwe partner relatief eenvoudig.
Bewuste keuze
Als leverancier van premium producten en diensten worden er vanzelfsprekend aan de Mercedes-Benz organisatie hoge eisen gesteld waardoor er vanaf het eerste moment ook aan een specialist op het gebied van het verhuizen van kantoren en bedrijven is gedacht. Keurmerken zoals de Erkende Verhuizer, ISO en PPV speelden bij het selecteren van de juiste partner vanzelfsprekend een prominente rol.
“Bij het maken van de juiste keuze van het verhuisbedrijf zijn vertrouwen, flexibiliteit en een goede onderlinge samenwerking net zo belangrijk als de inzet van professioneel personeel en het juiste materieel”, stelt Ruijssenaars vast. “Met Cock van der Hulst van UTS Van der Lee waren we er al snel uit. Meedenken met de klant en het zich verplaatsen in de bedrijfssituatie leverde direct een goed plan van aanpak op. De eerder uitgevoerde verhuisprojecten waren efficiënt en effectief verlopen, dus was de keuze snel gemaakt. Bovendien is UTS ook een belangrijke klant van ons, wat bij gelijkwaardige offertes de keuze ook had vereenvoudigd”.
Twee verhuizingen in korte tijd
Voordat aan de verhuizing van Mercedes-Benz Financial Services naar het gebouw van Mercedes-Benz Nederland op het bedrijventerrein Papendorp kon worden begonnen, was er eerst sprake van een interne verhuizing.
“Om de inhuizing van Financial Services naar het naastgelegen gebouw goed te laten verlopen, hebben we eerst een plan van aanpak gemaakt voor de herinrichting van het in 2003 in gebruik genomen gebouw”, legt Albert van den Belt, assistent van Ruijssenaars en projectleider tijdens de verhuizingen, uit. Het moment werd ook benut om tal van technische aanpassingen door te voeren. In feite was er dus sprake van twee verhuizingen in een korte tijd. “Dankzij een goede coördinatie, vaste aanspreekpartners en grote saamhorigheid, werd deze complexe klus binnen de gestelde tijd en het beschikbare budget geklaard”. De verhuizing startte donderdag 29 mei 2008 om 18.00 uur en ging in volcontinudienst door tot zaterdag 31 mei 16.00 uur. Het ging in totaal om 250 werkplekken, archieven, magazijnruimtes, een collectie bedrijfskunst en een vijftal directiewerkplekken en conferencerooms.
Duurzaamheidsaspecten
Het ovaal vormgegeven kantoor met het roterende beeldmerk van Mercedes-Benz op het dak, mag op het gebied van duurzame technologie gerust trendsettend worden genoemd. De ondergrondse werkplaats en wasstraat zijn voorbeelden van “state of the art” technologie in de branche. En wordt bijvoorbeeld de energiehuishouding beïnvloed door de toepassing van een warmteterugwin installatie. “Maatschappelijk betrokken ondernemen betekent méér dan het investeren in nieuwe technologie en het scheiden van afvalstromen”, zegt Ruijssenaars die zo’n instelling ook verwacht van zijn toeleveranciers. “UTS zet het nieuwste materiaal in, maar de medewerkers gaan tegelijkertijd ook zorgvuldig om met de hulpmiddelen en materialen. Met dat soort zaken wordt toch het onderscheid gemaakt”.
